Các bạn lưu ý khi hộ chiếu còn thời hạn dưới 180 ngày thì không thể sử dụng cho việc xuất nhập cảnh. Thủ tục để cấp hộ chiếu mới như sau:
1. Bản gốc Jyuminhyo: Là giấy xác nhận cư trú tại đia phương, nếu các bạn đang ở Nhật thì xin ở nơi địa phương mình cư trú (UBND phường) hoặc sử dụng My number in ra rất nhanh
2. Bản photocopy màu thẻ cư trú (thẻ gai), cần photocopy cả 2 mặt của thẻ
3. Hộ chiếu bản gốc + 1 bản photocopy màu (trang 2 và 3 hộ chiếu, tức là trang có ảnh của bạn và trang có ký tên đóng dấu) hoặc ảnh chụp rõ nét in khổ giấy A4, hộ chiếu sau khi đổi sẽ bị bấm lỗ
4. Ảnh màu 2 bản, phông nền trắng, kích thước 4cm x 6cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt, ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng trở lại (ảnh đúng yêu cầu)
5. Bản photocopy căn cước công dân còn hạn (nếu có) để cơ quan cấp hộ chiếu ghi số căn cước công dân vào hộ chiếu mới
6. Tờ khai xin cấp hộ chiếu (theo mẫu):
- Tờ khai cần phải đánh máy, không được phép viết tay
- Trường hợp con dưới 14 tuổi thì bố mẹ ký tờ khai và gửi kèm theo bản sao giấy khai sinh, hộ chiếu của bố/mẹ (photocopy trang 2 và 3 của hộ chiếu bố hoặc mẹ)
- Sau khi bạn chuẩn bị đầy đủ thủ tục trên có thể đến cơ quan đại diện gần nhất để làm thủ tục
- Thời gian đổi hộ chiếu mới thường từ 2-3 tuần
- Trường hợp các bạn ở xa thì chỉ việc gửi thông tin giấy tờ theo yêu cầu đến cho dịch vụ để hỗ trợ