Hướng dẫn quy định xin visa thăm thân Nhật Bản

 Visa thăm thân Nhật Bản thường có 2 loại:

– Visa Single Nhật Bản (1 lần): Nhập cảnh 1 lần, thời hạn 3 tháng và thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.

– Visa Multiple Nhật Bản (nhiều lần): Nhập cảnh nhiều lần, thời hạn lên đến 5 năm và thời gian lưu trú tối đa lên đến 30 ngày.

1 - Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản 2023 

Mục đích của visa thăm thân Nhật Bản cho phép người ngoại quốc có quyền nhập cảnh và thực hiện các hoạt động với thân nhân. Và người nộp đơn xin visa cũng cần chứng minh mục đích thăm thân hợp pháp và đủ điều kiện tài chính để chi trả chi phí trong thời gian lưu trú tại Nhật.

2 - Ai có thể xin visa thăm thân Nhật Bản

Có 2 đối tượng chính có thể xin visa thăm thân Nhật Bản là:

– Công dân Việt Nam đang ở nước ngoài hoặc Việt Nam muốn thăm người thân đang sinh sống hoặc làm việc tại Nhật Bản.

– Người có mối quan hệ gia đình (Bố, mẹ, vợ/chồng, chị gái, anh trai, em gái, em trai, con cái), bạn bè, người yêu với công dân Nhật Bản (quốc tịch Nhật Bản).

3 - Điều kiện visa thăm thân Nhật Bản

Để được cấp Visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản như:

– Hộ chiếu phải còn hạn.

– Giấy tờ xin visa phải đầy đủ.

– Phải có mối quan hệ với người đang sinh sống tại Nhật Bản.

– Phải sử dụng visa đúng mục đích thăm người thân hoặc bạn bè đang sinh sống tại Nhật Bản.

– Phải chứng minh đủ khả năng tài chính để duy trì chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

– Cần nêu rõ kế hoạch lưu trú tại Nhật Bản, bao gồm thời gian dự kiến và thông tin về nơi lưu trú.

– Đảm bảo khả năng trở về nước sau khi hết thời gian lưu trú được cấp phép.

4 - Visa thăm thân Nhật Bản được bao lâu

Hiện nay, visa thăm thân Nhật Bản gồm 2 loại là Single Visa và Multiple Visa. Trong đó:

Visa Single Nhật Bản và visa Multiple Nhật Bản

– Số lần nhập cảnh: 1 lần

– Thời hạn nhập cảnh: 3 tháng

– Thời hạn lưu trú tối đa: 15 ngày

– Số lần nhập cảnh: Không giới hạn

– Thời hạn nhập cảnh: 1 – 5 năm

– Thời hạn lưu trú tối đa: 15 – 30 ngày

5 - Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản

Tương tự như các loại visa Nhật Bản khác, bạn cần tuân thủ quy trình và thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản được Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Dưới đây là các thông tin chi tiết mà bạn nên nắm rõ:

Hồ sơ phía xin visa thăm thân Nhật

Nếu bạn muốn xin visa thăm thân, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Loại giấy tờ Điều kiện giấy tờ

5.1. Hộ chiếu công dân 

– Còn hạn trên 6 tháng.

– Còn ít nhất 2 trang để cấp visa.

5.2. Ảnh thẻ 

– Kích thước 4,5cm x 4,5cm.

– Nền trắng, đầu trần, không đeo kính.

5.3. Chứng minh nghề nghiệp 

– Hợp đồng lao động (bản sao công chứng).

– Giấy xác nhận nghề, lương và quyết định nghỉ phép dấu đỏ ký Công ty.

– Nếu là trẻ em thì cần thẻ học sinh hoặc bằng khen công chứng.

– Bản sao công chứng số lương hưu trí hoặc quyết định hưu trí hoặc thẻ hưu trí.

5.4. Giấy chứng minh tài chính 

– Xác nhận số dư hoặc sổ tiết kiệm tối thiểu 200 triệu (càng nhiều càng tốt).

– Hoặc giầy tờ chứng minh tài sản: Ô tô, nhà đất,…

– Sao kê tài khoản 6 tháng (nếu có).

5.5. Tờ đơn xin visa Nhật 

– Mẫu đơn xin visa Nhật: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100474964.pdf

– Hướng dẫn điền đơn xin visa Nhật.

5.6. BHXH và thẻ y tế nếu có – Thẻ còn hạn.

5.7. Giấy tờ chứng minh chuyến đi 

– Vé máy bay (chỉ cần xác nhận giữ chỗ)

– Lịch trình chi tiết, booking khách sạn.

– Các thông tin này phải khớp nhau.

5.8. Giấy tờ chứng minh mỗi quan hệ (nếu đi cùng nhau) 

– Ảnh chụp chung, sơ đồ mối quan hệ người đi.

– Nếu là bạn bè: 2 – 3 kiểu ảnh chụp chung (in màu, in vào giấy in ảnh và có note tên những người nộp visa).

– Nếu là vợ, chồng, con hoặc người thân: Số hộ khẩu, Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn công chứng.

5.9. Nếu đi cùng người đã có visa – Photo hộ chiếu và mặt visa người đi cùng.

6. Thủ tục phía mời bên Nhật cần chuẩn bị

Song song với sự chuẩn bị của người Việt Nam, phía bên Nhật cũng cần thực hiện các tài liệu sau:

Loại giấy tờ Điều kiện giấy tờ

6.1. Thư lý do mời 

– Bản gốc, viết bằng tiếng Nhật.

– Mẫu: www.mofa.go.jp/mofaj/files/000472928.pdf

6.2. Thư bảo lãnh 

– Bản gốc, viết bằng tiếng Nhật.

– Điền đầy đủ các mục trong thư bảo lãnh và dấu đỏ không bị lem.

– Mẫu giấy bảo lãnh: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100111438.pdf.

6.3. Lịch trình dự kiến 

– Bản gốc, viết bằng tiếng Nhật.

– Ghi cụ thể từng ngày, ở đâu, đi đâu, làm gì, địa chỉ, khi cần liên hệ cho ai.

– Mẫu lịch trình: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000475041.pdf.

6.4. Danh sách người được mời 

– Nếu mời từ 2 người trở lên cần:

– Mẫu: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000475046.pdf

– Resident Card photo 2 mặt.

6.5. Giầy tờ cư trú 

– Giấy chứng nhận cư trú của cá nhân ở quận/thành phố Nhật Bản (Jyuminhyo) nếu là người Việt.

– Sổ đăng ký gia đình Nhật Bản (Koseki) nếu là người Nhật.

6.6. Xác nhận công việc 

– Nếu đã đi làm: Xác nhận công việc bản gốc (có thể nộp bản scan).

– Nếu đang đi học: Xác nhận sinh viên bản gốc (có thể nộp bản scan).

6.7. Nếu phía Nhật Bản chi trả chi phí 

– Giấy chứng nhận nộp thuế có ghi tổng thu nhập năm (Nozei & Kazei Shomeisho).

– Xác nhận tài khoản ngân hàng.

Giấy tờ cần thêm

Trong trường hợp chuyến đi của bạn do phía Nhật Bản chi trả kinh phí, cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

– Thư bảo lãnh

– Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của phía người bảo lãnh như: Giấy chứng nhận nộp thuế hoặc Giấy chứng nhận thu nhập do Cơ quan hành chính Nhà nước cấp phường xã trở lên cấp.

– Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình).

- Hướng dẫn điền đơn xin visa thăm thân Nhật Bản: Mẫu đơn xin visa thăm thân Nhật Bản có vai trò quan trọng đối với tất cả hồ sơ xin visa. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác tất cả các mục, không được bỏ sót mục theo danh sách hướng dẫn

Hướng dẫn điền thư mời thăm thân Nhật Bản

Thư mời thăm thân Nhật Bản được Đại sứ quán Nhật Bản quy định bao gồm các thông tin của người mời, người được mời và mục đích chuyến đi như ảnh dưới đây:

Hướng dẫn điền giấy lý do mời khi xin visa Nhật

Hãy bổ sung đầy đủ các phần đang được tô nền xám như trong hình để hoàn tất bước điền thư mời thăm thân Nhật Bản bạn nhé.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, điền mẫu đơn xin visa thăm thân và thư mời thăm thân, bạn bắt đầu bước vào quy trình xin visa chính thức. Hiện tại, do Đại sứ quán và Lãnh sự Nhật Bản tại Việt Nam không tiếp nhận hồ sơ xin visa lẻ nên bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ thông qua các đại lý được ủy quyền.

7. Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản gồm những bước cụ thể như sau:

Bước 1: Mang hồ sơ xin visa tới Công ty dịch vụ hoặc Đại lý ủy quyền.

Bước 2: Đại lý ủy quyền rà soát lại hồ sơ để đảm bảo yêu cầu.

Bước 3: Đại lý ủy quyền thay mặt bạn nộp hồ sơ xin visa với Đại sứ quán và Lãnh sự.

Bước 4: Nhận giấy hẹn và chờ Đại sứ quán và Lãnh sự xét duyệt hồ sơ

– Thường mất từ 5 – 9 ngày không kể ngày Thứ bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ.

– Bạn cũng có thể nộp thêm giấy tờ bổ sung nếu được Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán yêu cầu.

– Có thể phải lên Đại sứ quán phỏng vấn (tùy trường hợp).

Bước 5: Đại lý ủy quyền thông báo kết quả xin visa tới khách hàng.

Nếu bạn đậu visa, hộ chiếu của bạn sẽ được đính kèm các thông tin cho phép bạn nhập cảnh Nhật Bản như: loại visa, thời hạn hiệu lực, thời hạn lưu trú… Nếu bạn trượt visa, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán sẽ không hoàn trả lại hồ sơ.

8. Thư lý do mời 

– Bản gốc, viết bằng tiếng Nhật.

– Mẫu: www.mofa.go.jp/mofaj/files/000472928.pdf

– Mẫu giấy bảo lãnh: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100111438.pdf.

– Mẫu lịch trình: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000475041.pdf.

– Nếu mời từ 2 người trở lên cần:

– Mẫu: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000475046.pdf